VEDTÆGTER FOR KULTURELT SAMRÅD I VEJEN KOMMUNE

§ 1. Foreningens navn er Kulturelt Samråd i Vejen Kommune.
Kulturelt Samråds adresse er Vejen Kommune, Kultur & Fritid, Rådhuspassagen 3, 6600 Vejen.

§ 2. Kulturelt Samråd har til formål at virke koordinerende, igangsættende og støttende inden for det kulturelle område, herunder blandt andet litteratur, billedkunst, teater, musik, film og foredrag.

§ 3. Kulturelt Samråd har til opgave:
- at rådgive og støtte Kulturelt Samråds medlemmer, blandt andet gennem medvirken til dannelse af netværk, formidling af andre former for samarbejde samt ved at forestå fælles arrangementer.

- at være rådgivende for og forslagsstillende til byrådet inden for Samrådets naturlige virkeområde.
- at tage initiativer til kulturelle tiltag og aktiviteter, eventuelt i samarbejde med en eller flere foreninger.
- at fordele de kommunale midler, som Kulturelt Samråd får uddelingsret til samt at fordele midler fra andre kilder. Kommunale midler må dog ikke anvendes til religiøse eller politiske formål eller til arrangementer, hvor der ikke er åben adgang for alle.

- at påvirke og udvikle kommunens kulturliv gennem den offentlige debat.

- at kunne indgå i regionale og landsdækkende arrangementer.

- at deltage i regionalt og landsdækkende samarbejde blandt andet gennem medlemskab af landsforeningen Kulturelle Samråd i Danmark.

§ 4. Som medlem optager Kulturelt Samråd foreninger, institutioner, enkeltpersoner og grupper, som foranstalter kulturelle arrangementer i og har hjemsted i kommunen. Det er en forudsætning for optagelsen, at foreninger med videre har kulturelle aktiviteter som hovedformål. I tvivlstilfælde træffes afgørelsen af bestyrelsen.

§ 5. Kulturelt Samråds øverste myndighed er repræsentantskabet.
Medlemsorganisationerne udpeger af deres midte hver en person som medlem af Kulturelt Samråds repræsentantskab. Man kan kun repræsentere én forening ad gangen. Enkeltpersoner kan deltage i repræsentantskabsmødet, men har ikke stemmeret.

§ 6. Kulturelt Samråds daglige arbejde ledes af en bestyrelse på syv personer, hvoraf fem personer vælges af repræsentantskabet blandt repræsentantskabets medlemmer for en toårig periode (to personer på valg ét år, tre det næste år), og to personer udpeges af Vejen Byråd for en fireårig valgperiode - sammenfaldende med den kommunale valgperiode. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand og kasserer.
Endvidere vælges to revisorer, idet der hvert år vælges én revisor for en toårig periode.
Der vælges to suppleanter samt én revisorsuppleant for en etårig periode. Genvalg kan finde sted.

Bestyrelsen kan til enhver tid nedsætte ad hoc-udvalg, hvori bestyrelsen skal være repræsenteret.

§ 7. Der afholdes ordinært repræsentantskabsmøde hvert år i første kvartal. Mødet indkaldes med mindst fire ugers varsel samtidig med kontingentopkrævning.

Dagsordenen for mødet skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Valg af stemmetællere
3. Bestyrelsens beretning, herunder eventuelle udvalgsberetninger
4. Godkendelse af det reviderede regnskab

5. Indkomne forslag
6. Fastsættelse af kontingent for næste kalenderår
7. Valg til bestyrelsen
8. Valg af suppleanter
9. Valg af revisor
10. Valg af revisorsuppleant
11. Arbejdsplan og budget for det kommende år
12. Eventuelt.

§ 8. Forslag til dagsordenen skal være formanden for bestyrelsen i hænde senest 14 dage før repræsentantskabsmødet.

§ 9. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde kan indkaldes med mindst 14 dages varsel og skal indkaldes, når bestyrelsens flertal finder det påkrævet, eller når mindst en tredjedel af de stemmeberettigede repræsentantskabsmedlemmer fremsætter skriftlig begæring herom med motiveret dagsorden.

§ 10. Beslutninger på repræsentantskabsmøderne træffes ved simpelt stemmeflertal. Undtaget herfra er dog vedtægtsændringer, der kræver et flertal på mindst to tredjedele af de afgivne stemmer. Medlemsorganisationer, der har indbetalt kontingent, har stemmeret på repræsentantskabsmødet.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

§ 11. Bestyrelsen afholder mindst ét møde i kvartalet. Herudover indkaldes der til bestyrelsesmøde, når formanden eller fire bestyrelsesmedlemmer finder det påkrævet.

§ 12. Det årlige kontingent fastsættes på det ordinære repræsentantskabsmøde. Regnskabsåret følger kalenderåret.

§ 13. Vejen Kommune, Kultur & Fritid, fungerer som Kulturelt Samråds sekretariat efter nærmere beslutning i Udvalget for Sundhed, Kultur og Fritid. Sekretariatsbistand kan blandt andet bestå i kontormæssig hjælp ved udarbejdelse og distribution af programmer, indbydelser og arrangementskalender.

§ 14. Kulturelt Samråd kan kun opløses på et med dette formål indkaldt repræsentantskabsmøde og kun såfremt opløsningen bekræftes ved et efterfølgende repræsentantskabsmøde, der tidligst kan afholdes 14 dage efter. Opløsningen af Kulturelt Samråd kan kun ske, hvis der ved begge repræsentantskabsmøder er to tredjedeles flertal herfor blandt de fremmødte medlemmer.
Ved ophævelse af Kulturelt Samråd overføres en eventuel formue til andre kulturelle formål i Vejen Kommune efter repræsentantskabets bestemmelse.

Vedtaget på den stiftende generalforsamling den 28. januar 2010.